Под зарплатой «в конверте» принято понимать, как правило, формы оплаты труда работников, операции по которым не отражаются в регистрах бухгалтерского учета и не оформляются документально нанимателями. То есть наниматель выплачивает работнику «вознаграждение» без его документального оформления, а также в случаях, когда наниматель принимает на работу работников по устной договоренности (без оформления необходимых документов), и все причитающиеся за работу выплаты производит не оформляя документально (из рук в руки). В таком случае работодатель не начисляет и не уплачивает обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты Республики Беларусь и подоходный налог с физических лиц.
Последствия выплаты заработной платы «в конверте» для работника, который соглашается на выплату неофициальной заработной платы.
Основным источником выплат пенсий и пособий по временной нетрудоспособности в Республике Беларусь являются взносы, которые уплачиваются работодателями за каждого работника в бюджет фонда. Уплаченные взносы в бюджет фонда носят персонифицированный характер и отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных граждан.
Право на выплаты по государственному социальному страхованию на случаи временной нетрудоспособности, беременности и родам, пенсии по инвалидности, достижения пенсионного возраста, потери кормильца приобретается в зависимости от уплаты взносов в бюджет фонда.
Также, определёнными рисками для работника при получении заработной платы «в конверте» являются: отсутствие отпускных, расчета при увольнении; в случае любого конфликта с работодателем не получить заработную плату; отсутствие социальных гарантий, связанных с сокращением, простоем, обучением, несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и другими жизненными ситуациями; получить отказ в выдаче визы для выезда за границу; отсутствие возможности получить рассрочку, кредит в банке на покупку жилья, оплаты обучения, лечения и т.д.
Последствия выплаты заработной платы «в конверте» для работодателей.
С 18 августа 2025 года вступили в силу изменения, внесенные в Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 №118-3 «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее — Закон №118-3), которые устанавливают правовые основы, регулирующие отношения, связанные с начислением обязательных страховых взносов с доходов, выплаченных работникам без отражения таких выплат в бухгалтерском учете организации.
Теперь, в случаях получения от уполномоченных госорганов информации о подмене трудовых отношений или о выплатах физическим лицам доходов без отражения их в бухгалтерском учете, взносы будут доначисляться соответствии со статьей 5-1 Закона №118-3, т.е. в таких случаях взносы буду начисляться:
— на ВСЕ выплаты вне зависимости от их источника;
—без применения перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы, без применения предельной базы в пять средних заработных плат по республике (далее — СЗП), как это делали ранее.
Но даже если «мимо кассы» сотруднику выплачено немного, сэкономить не получится, так как установлен минимальный порог для расчета взносов — не ниже 1/30 пятикратной СЗП за каждый день фактической работы, даже если реальный объем выплат был ниже.
Арифметика скрытых выплат на примере
Например, в сентябре за отработанные 10 дней, без отражения в бухучете сотруднику выплачено 1000 руб.
СЗП по РБ = 2 762,70 руб.
5-кр. СЗП = 2762,70*5= 13813,50 руб.
доначислено взносов в ФСЗН будет 13813,50/30*10 *35%=1 611,57 руб.
При этом, заплатив эту же сумму работнику официально, в ФСЗН было бы уплачено всего 350,0 руб.
Зачастую работники даже не подозревают о том, что получают неофициальную заработную плату. Не смотря на проводимую государственными органами активную работу по предотвращению выплат заработной платы «в конвертах» заботиться о собственном страховом стаже нужно каждому гражданину.
Учитывая нормы Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и в соответствии с действующим «Порядком предоставления информации застрахованному лицу и страхователю», утвержденному постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.12.2009 №18 (с изменениями и дополнениями), за информацией, содержащейся в индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо имеет право лично обратиться в любой территориальный орган Фонда. Адреса территориальных органов Фонда можно узнать на сайте Фонда социальной защиты населения (http://www.ssf.goy.by/).
При личном обращении за информацией, необходимо предъявить в орган Фонда страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность или документ для выезда за границу, а также заполнить заявление установленного образца.
Кроме того, с 01.02.2023 выписку из индивидуального лицевого счета на свой e-mail можно получить, зарегистрировавшись в мобильном приложении Фонда. Приложение создано в помощь гражданам для получения ими информации о своих персональных данных: о трудовой деятельности, сведений о страховом стаже, о суммах заработной платы и уплаченных работодателями суммах страховых взносов. Это отличная возможность быстро получить достоверную информацию из своего индивидуального лицевого счета, проанализировать их и сделать вывод о законности действий своего работодателя.
Бешенковичский районный сектор Витебского областного управления Фонда.
