Комитетом государственного контроля Витебской области в ходе проверочных мероприятий установлены факты нарушений законодательства при оплате командировочных расходов работникам, направленным на переподготовку в заочной форме обучения в другой город на период сессии.
В соответствии с действующим законодательством работнику, направленному на переподготовку (заочная форма) в другой населенный пункт, в период сессии за счет нанимателя возмещаются суточные до 60 календарных дней в течение каждого учебного года пропорционально продолжительности обучения. Учебный год составляет 12 месяцев с даты начала обучения.
Например, срок получения образования 19 месяцев (первый год обучения – 12 месяцев (с 27.09.2021 по 25.09.2022), второй год обучения – 7 месяцев (с 26.09.2022 по 29.04.2023), 4 сессии по 27 дней каждая. Поскольку второй год обучения составляет 7 месяцев, то командировочные расходы следует оплатить за 35 дней (12 мес./60 дней*7 мес.), а не за 54.
По усмотрению нанимателя работникам, получающим среднее специальное, высшее образование заочно, на период сессии в учебном году предоставляется отпуск до 30 календарных дней. Данная норма законодательства прописана в статьях 214 – 216 Трудового кодекса, также может быть предусмотрена в коллективном договоре предприятия.
При исчислении среднего заработка необходимо помнить о том, что учебный год не соответствует календарному.
Например, работник находился на установочной сессии 5 дней (с 20.08.2022 по 24.09.2022), лабораторно-экзаменационная сессия 1 курса была 29 календарных дней (с 12.01.2023 по 09.02.2023). В соответствии с законодательством работнику необходимо выплатить средний заработок за 30 календарных дней. На оставшиеся дни сессии предоставляется либо отпуск без сохранения заработной платы, либо трудовой отпуск.