В канун Дня архивиста мы побывали в Бешенковичском районном архиве. Его директор — Людмила Шведова — всегда на страже истории нашего края. Эта женщина — из тех людей, благодаря которым мы знаем прошлое нашего края и можем передать эту память детям.
За окном – золотая осень. А в районном архиве время словно замедляет свой бег. Здесь в аккуратных папках хранится дыхание эпох… Это – Бешенковичский район в миниатюре.
?– Людмила Игоревна, как вы пришли в архив? Это была мечта или случайность?
– Наверное, судьба. Всегда любила историю, зачитывалась книгами о прошлом. Но в профессию пришла лишь в 2020 году: хотелось не просто изучать историю, а сохранять ее для людей. Так я оказалась в архиве. И знаете, ни разу не пожалела. Здесь каждый день – открытие.
?– Что для вас архив? Просто работа или нечто большее?
– Архив – это живая память, это связующая нить между прошлым и будущим. Сегодня архив выполняет три задачи: комплектование, обеспечение сохранности документов на многие годы, десятилетия, а также их использование. Документы не должны лежать в архиве мертвым грузом, каждый из них нужен, чтобы принести пользу или же сохранить историю для потомков. Бешенковичский районный архив хранит документы по личному составу. Они необходимы для реализации гражданами своих прав, в частности, права на получение пенсии. Работа с таким видом документов предполагает чаще всего кропотливый труд. Требуются огромное терпение и стремление добиться цели. Иногда надежда оправдывается, а порой и нет. В нашем деле отрицательный результат тоже значим. Нет информации – следовательно, не там ищем. Надо думать, более глубоко изучать документы. Когда же находишь информацию, испытываешь огромное удовлетворение! Каждый документ – чья-то судьба. За сухими строчками – реальные люди, их радости и трудности.
?– Какие фонды хранятся у вас? Что самое ценное?
– В Бешенковичском районном архиве по состоянию на 1 октября текущего года находятся на хранении 265 фондов, объединяющих в себе 23 723 единицы хранения. Это комплекс архивных фондов учреждений, предприятий и организаций горпоселка и Бешенковичского района, а также Чашникского и Шумилинского районов, населенные пункты которых в 1944–1968 годах входили в состав нашего района. Старейшие документы датируются 1944 годом. Подавляющее большинство – это фонды ликвидированных организаций.
Услуги по запросу архивных сведений востребованы, спрос на них в последнее время значительно возрос. Ежегодно исполняется более 300 запросов тематического, биографического, генеалогического и социально-правового характера.
Выделить какие-либо документы и отнести их к более ценным – наверное, это будет неправильно. Для каждого человека, обратившегося к нам в архив, документы, в которых есть сведения о нем и его семье, являются самыми ценными.
?– Скажите, а в интернете можно посмотреть, какие документы хранит архив, ознакомиться с перечнем?
– На сайте Бешенковичского районного исполнительного комитета имеется страничка архива, где мы стараемся для наших пользователей представить максимально широкую информацию, чтобы все было понятно, что мы храним, что можно узнать в нашем архиве, какую информацию получить. Есть и фондовый каталог организаций, документы которых хранит архив.
?– Как цифровизация меняет вашу профессию?
– В первую очередь переводятся в электронный вид системы научно-справочного аппарата: описи фондов, каталоги документов. Это позволяет сохранить оригиналы и облегчить поиск информации. Мы активно оцифровываем документы, создаем электронные базы. Но, поверьте, живое общение с бумагой, с ее запахом и шероховатостью ничем не заменить. Цифра – в помощь, но душа архива – в подлинниках.
?– Где хранят документы существующие организации и предприятия района?
Архивы сегодня созданы во всех организациях и предприятиях района. Специалисты, ответственные за сохранность документов, работают в тесном сотрудничестве с нами – часто встречаемся на различных семинарах. Один из недавних прошел на базе центральной районной библиотеки в сентябре. На семинаре с работниками учреждений культуры, ответственными за ведение архива и делопроизводство, отработаны навыки по научно-технической обработке документов.
?– Что в работе самое сложное, а что приносит радость?
– Сложно, когда документы ветхие, требуют реставрации. Это кропотливый труд. Еще сложнее, когда люди ищут информацию, а мы не можем помочь – документы утеряны навсегда. Но радость перекрывает все, когда находишь нужную строчку, когда видишь благодарные глаза, когда школьники приходят на экскурсию и загораются интересом к истории. Значит, не зря. Ради этого и стоит работать.
?–Людмила Игоревна, что бы вы пожелали коллегам в День архивиста?
– Здоровья, терпения и любви к своему делу. Пусть ни один документ не потеряется, пусть память о прошлом будет крепкой. И пусть к нам чаще приходят люди – за правдой, за историей, за своими корнями. С праздником, дорогие коллеги!
✓…Покидая архив, оглядываемся. За окнами шумит осенний ветер, а здесь, в тишине, продолжается тихая, но великая работа. Людмила Игоревна и ее коллега – Любовь Михайловна Яцук – настоящие хранители времени. Они не просто берегут документы – они берегут нашу память, нашу душу, нашу связь с прошлым.
С праздником, уважаемые архивисты! Низкий поклон вам за ваш труд!
Мария САНЬКО.
